Versie: 2511.2, ingangsdatum: 17 november 2025
Geldig voor alle overeenkomsten met Vinding Media, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 1 – Definities
Opdrachtnemer: Vinding Aspire, handelend onder de namen Vinding Media en Vinding You, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 85324477. De aanbieder van diensten zoals fotografie, videografie, grafisch ontwerp, desktop publishing, webdesign en webhosting, en andere hieraan gerelateerde diensten.
Opdrachtgever: De natuurlijke of rechtspersoon die een opdracht verstrekt aan de opdrachtnemer.
Opdracht: De overeenkomst tussen opdrachtnemer en opdrachtgever voor het leveren van diensten.
Dagdeel: Een aaneengesloten blok van maximaal 4 uur, waarvoor Opdrachtnemer minimaal wordt ingehuurd bij werkzaamheden op locatie. Dit omvat de tijd voor opbouw, opnames en afbouw ter plaatse, exclusief reistijd en voorbereidingstijd.
Artikel 2 – Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten tussen de opdrachtnemer en de opdrachtgever.
Afwijkingen zijn alleen geldig als deze schriftelijk zijn vastgelegd en door beide partijen zijn ondertekend.
Artikel 3 – Uitvoering van de opdracht
De opdrachtnemer voert de opdracht uit naar beste inzicht en vermogen, conform de afgesproken specificaties in de offerte.
Tenzij anders overeengekomen, levert de opdrachtnemer uitsluitend bewerkte eindproducten (bijv. foto’s, video’s, grafische ontwerpen, desktop publishing-bestanden) in digitaal formaat.
Rauwe bestanden (zoals RAW-bestanden, bronbestanden of onbewerkte videoclips) worden niet geleverd, tenzij dit expliciet schriftelijk is afgesproken tegen een aanvullende vergoeding.
Voor werkzaamheden die uitvoering op locatie vereisen, zoals fotoshoots en videoshoots, wordt Opdrachtnemer standaard voor een minimaal Dagdeel ingehuurd en gefactureerd. Dit Dagdeeltarief bedraagt € 300,00 (excl. btw), tenzij anders schriftelijk is overeengekomen in de offerte voor een projectprijs of ander tarief.
Indien de werkzaamheden op locatie de duur van een Dagdeel overschrijden, wordt gefactureerd per Dagdeel of naar rato van het overeengekomen dagtarief, waarbij elk aangebroken uur na het eerste Dagdeel als een volledig uur wordt beschouwd, tenzij anders overeengekomen.
Dit minimale Dagdeeltarief is van toepassing op alle losse shoots en meerwerk dat niet expliciet in een projectofferte is opgenomen.
Artikel 4 – Auteursrecht, Intellectueel Eigendom en Gebruiksrecht
Alle auteursrechten en overige intellectuele eigendomsrechten op de door Opdrachtnemer in het kader van de opdracht ontwikkelde of ter beschikking gestelde werken (waaronder ontwerpen, logo’s, foto’s, video’s, teksten, concepten, draaiboeken, enz.) berusten uitsluitend bij Opdrachtnemer. Dit geldt ook indien de werken specifiek voor de Opdrachtgever zijn gecreëerd.
Opdrachtnemer verleent aan Opdrachtgever een niet-exclusief, wereldwijd, eeuwigdurend gebruiksrecht op de specifiek voor Opdrachtgever gecreëerde en geleverde eindproducten. Dit gebruiksrecht is uitsluitend bestemd voor het doel en de toepassingsgebieden zoals expliciet overeengekomen en gespecificeerd in de offerte.
Het is Opdrachtgever niet toegestaan om de geleverde eindproducten zelfstandig aan te passen, te wijzigen, te vervormen, of te gebruiken voor andere doeleinden dan waarvoor de licentie is verleend, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer. Dit om de integriteit van de werken en de visuele identiteit te waarborgen.
Het is Opdrachtgever niet toegestaan om onbewerkte bestanden (zoals RAW-bestanden, bronbestanden of onbewerkte videoclips) te gebruiken, te bewerken, te verspreiden of door te geven aan derden zonder expliciete schriftelijke toestemming van Opdrachtnemer en tegen een nader overeen te komen vergoeding.
Door akkoord te gaan met de offerte en deze Algemene Voorwaarden, aanvaardt Opdrachtgever de hierin omschreven licentievoorwaarden en erkent deze de intellectuele eigendomsrechten van Opdrachtnemer.
Artikel 5 – Levering
De opdrachtnemer bepaalt welke eindproducten worden geselecteerd en bewerkt voor levering, tenzij anders afgesproken.
Levering vindt plaats binnen de afgesproken termijn na voltooiing van de opdracht, in een formaat en op een manier zoals vermeld in de offerte.
Extra leveringen (zoals rauwe bestanden of aanvullende bewerkingen) zijn mogelijk tegen een meerprijs en na schriftelijke overeenstemming.
Artikel 5A – Correctierondes en Meerwerk
Correctieronde 1 (Structuur en Organisatie): De eerste correctieronde is gericht op de algehele structuur, flow en organisatie van de videobewerking. Dit omvat aanpassingen in de volgorde van clips, de timing en de algehele verhaalopbouw (story of flow).
Correctieronde 2 (Details en Finesses): Na akkoord op Correctieronde 1, is de tweede correctieronde gericht op gedetailleerde afwerking, zoals visual effects (VFX) en sounddesign.
Meerwerk: Correcties die buiten de scope van de betreffende ronde vallen, worden als meerwerk beschouwd. Ook het verzoeken van correcties op een reeds goedgekeurde ronde valt hieronder. Dit meerwerk wordt apart in rekening gebracht tegen het geldende uurtarief, tenzij anders overeengekomen.
Definitieve Oplevering: Na afronding van de tweede correctieronde en akkoord van de Opdrachtgever, wordt het project als definitief opgeleverd. Eventuele verdere aanpassingen worden als meerwerk in rekening gebracht.
Artikel 6 – Betaling
Betaling dient te geschieden binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij anders afgesproken.
Bij niet-tijdige betaling kan de opdrachtnemer de levering opschorten en is de opdrachtgever in verzuim.
Reiskosten worden berekend tegen een tarief van € 0,30 per kilometer vanaf de vestigingsplaats van de opdrachtnemer in Tiel, Gelderland, Nederland. Deze kosten komen bovenop het overeengekomen dagdeeltarief of projectprijs.
Reistijdvergoeding: Naast de kilometervergoeding zoals beschreven in lid 6.3, zal de noodzakelijke reistijd voor het uitvoeren van de Opdracht separaat in rekening worden gebracht bij de Opdrachtgever. Reistijd wordt berekend tegen 50% van het dan geldende uurtarief voor Meerwerk zoals gespecificeerd in Artikel 5A lid 3. De reistijd wordt berekend vanaf de vestigingsplaats van de Opdrachtnemer (Tiel) naar de locatie van de Opdracht en vice versa
Bij het uitblijven van betaling na de gestelde termijn in de laatste schriftelijke aanmaning, is de Opdrachtgever de wettelijke incassokosten verschuldigd. Deze kosten worden berekend conform de geldende wettelijke staffel in het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten (WIK).
Artikel 6A – Gefaseerde Betaling bij Projecten
- Indien de overeengekomen totale projectprijs hoger is dan € 2.500,- (excl. btw) of de geschatte projectduur langer is dan 30 kalenderdagen, is de Opdrachtnemer gerechtigd tot het toepassen van gefaseerde facturatie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen in de offerte.
- Gefaseerde facturatie geschiedt middels de volgende standaardtermijnen, tenzij in de offerte afwijkende termijnen of percentages zijn vastgelegd:
- Termijn 1 (Start/Aanbetaling): 30% van het totale projectbedrag na acceptatie van de offerte en vóór aanvang van de werkzaamheden.
- Termijn 2 (Tussentijds): 40% van het totale projectbedrag na voltooiing van alle opnames, films of fotoshoots op locatie.
- Termijn 3 (Oplevering): De resterende 30% van het totale projectbedrag na definitieve oplevering conform Artikel 5A lid 4.Â
- De betalingstermijn van 14 dagen na factuurdatum (Artikel 6 lid 1) is onverkort van toepassing op alle deelfacturen.
- Opdrachtnemer is gerechtigd de werkzaamheden op te schorten totdat de gefactureerde termijn volledig is voldaan.
Artikel 7 – Annulering en Verplaatsing van Opdrachten
Bij annulering of verplaatsing van de opdracht door de opdrachtgever korter dan 72 uur voor de geplande start, wordt 25% van het overeengekomen offertebedrag in rekening gebracht.
Bij annulering of verplaatsing van de opdracht door de opdrachtgever korter dan 48 uur voor de geplande start, wordt 50% van het overeengekomen offertebedrag in rekening gebracht.
Annuleringen of verplaatsingen van de opdracht dienen schriftelijk (per e-mail volstaat) aan de opdrachtnemer te worden meegedeeld. De datum van ontvangst van deze melding is bepalend voor de termijn.
Indien de opdrachtnemer de opdracht niet kan uitvoeren als gevolg van overmacht (waaronder, maar niet beperkt tot, ziekte, technische storingen aan apparatuur, extreme weersomstandigheden die de uitvoering onmogelijk maken), zal de opdrachtnemer de opdrachtgever hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte stellen. In overleg zal een passende oplossing worden gezocht, zoals het verplaatsen van de opdracht naar een ander tijdstip zonder extra kosten voor de opdrachtgever.
Artikel 7A – Onderbreking en Voortzetting van Opdrachten
- Indien een opnamedag of-dagdeel onverhoopt moet worden onderbroken of niet volledig kan worden afgerond als gevolg van omstandigheden die buiten de invloed van de opdrachtnemer vallen (zoals onvoldoende voorbereiding door Opdrachtgever, afwezigheid van personen, ongeschikte locatie, of onverwachte weersomstandigheden die de shoot onmogelijk maken tenzij een binnenlocatie mogelijk was), dan worden de reeds gemaakte kosten (inclusief het reeds begonnen dagdeel) volledig in rekening gebracht bij de opdrachtgever.
- Voor het opnieuw inplannen en voortzetten van de shoot op een andere dag/tijdstip, wordt een nieuw minimaal dagdeeltarief van €300,- (excl. btw) per dagdeel in rekening gebracht.
Artikel 8 – Aansprakelijkheid
- De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schade door gebruik van de geleverde eindproducten door de opdrachtgever, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
- De aansprakelijkheid van de opdrachtnemer is beperkt tot het factuurbedrag van de opdracht.
- Indien de Opdrachtnemer bij de uitvoering van de Opdracht, waaronder begrepen communicatie en administratieve handelingen, gebruikmaakt van door Kunstmatige Intelligentie (AI) gegenereerde of ondersteunde inhoud, geschiedt dit onder de grootst mogelijke zorgvuldigheid en met menselijk toezicht. Desondanks aanvaardt de Opdrachtnemer geen aansprakelijkheid voor schade voortvloeiend uit fouten, onjuistheden of onvolledigheden in deze AI-ondersteunde inhoud, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.
Artikel 9 – Geschillen
- Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.
- Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Tiel
Artikel 10 – Slotbepalingen
- Indien een bepaling in deze algemene voorwaarden nietig of onverbindend blijkt, blijven de overige bepalingen van kracht.
- Wijzigingen in de opdracht of deze voorwaarden zijn alleen geldig na schriftelijke overeenstemming tussen beide partijen.